SecretariaatsBuro

Vacatures

Op dit moment zijn er geen vacatures bij SecretariaatsBuro B.V. (SBB). We zijn natuurlijk wel altijd op zoek naar goede mensen, dus je bent van harte uitgenodigd om een open sollicitatie te sturen. Jouw gegevens houden wij dan in portefeuille. Zodra er een geschikte vacature komt nemen wij contact op.

De functies waarop je kunt solliciteren zijn:

Accountsecretaresse
De Accountsecretaresse ondersteunt een aantal organisaties. De werkzaamheden zijn zeer divers en vereisen een grote mate van flexibiliteit en gevoel voor overzicht. De werkzaamheden worden bij ons op kantoor in Bussum uitgevoerd.

Het is belangrijk dat je het leuk vindt om overzicht te houden over de uit te voeren werkzaamheden en dat je de kwaliteit goed kunt bewaken. Dit doe je op een ontspannen, attente maar effectieve wijze. Onze relaties stellen het zeer op prijs als de accountsecretaresse meedenkt en zelfstandig werkt.

Het takenpakket is zoals eerder gezegd zeer divers en kan bijvoorbeeld bestaan uit het notuleren van vergadering, het zelfstandig en proactief afhandelen van inkomende correspondentie of het plannen van afspraken. Het is belangrijk dat je ervaring hebt als secretaresse.

Verder ben jij een teamspeler, kun je oplossingsgericht denken, heb je een hands on mentaliteit en ben je stressbestendig. Daarbij ben je bedreven met Word, Excel en Outlook.

Wat wij vragen is:
•    minimaal MBO niveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding.
•    Enkele jaren relevante werkervaring.
•    Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
•    Goede kennis van de Engelse taal.
•    Teamspirit.
•    Flexibele instelling.
•    Pragmatische, doortastende en proactieve dienstverlenende instelling.


Backoffice medewerk(st)er
Als back-office medewerkster werk je zelfstandig binnen een leuk team, in een prettige omgeving. Je taak omvat het aannemen van de telefoon voor onze relaties en het zelfstandig en proactief afhandelen van de gesprekken. Daarnaast verricht je lichte secretariële werkzaamheden voor onze opdrachtgevers. Deze zijn werkzaam in de meest uiteenlopende branches.

Onze klanten zijn zeer verschillende bedrijven die elk op hun eigen wijze hun telefoontjes afgehandeld willen hebben. Je moet het leuk vinden om daar met veel flair mee om te gaan. Het is eveneens belangrijk dat je een teamspeler bent, samen met je collega's vorm je als het ware de back office van zo'n 150 bedrijven.

Naast het aannemen en verwerken van telefoontjes onderhoud je ook het contact met de klanten en verleen je secretariële ondersteuning waar dat gevraagd wordt.

Heb jij:
•  een secretariële of aanverwante opleiding, of relevante werkervaring
•  een uitstekende kennis van de Nederlandse taal
•  een basiskennis van de Engelse en Duitse taal
•  goede communicatieve vaardigheden
•  een uitstekend gevoel voor service

En ben jij:
•  iemand die graag initiatiefrijk meedenkt en ook uitvoert
•  flexibel en sociaal vaardig
•  stressbestendig

Dan is dit wellicht de baan voor jou.

Ervaren notulist(e)
Wij zijn regelmatig op zoek naar professionele, ervaren, zelfstandige notulisten in heel Nederland en in het bijzonder in de regio’s 't Gooi, Amsterdam, Utecht en Amersfoort.

Wij hebben opdrachten van zeer diverse bedrijven en overheden. Wij streven er wel naar om voor elke opdrachtgever een 'vaste' notulist(e) in te zetten. Het is van groot belang dat je je snel kunt inleven in een organisatie en op heldere wijze de verslaglegging doet.

De meeste bijeenkomsten vinden plaats op de klantlocatie. Dit kan overdag zijn of in de avonduren. Het is van belang dat je over eigen vervoer beschikt. Na de bijeenkomst werk je vervolgens thuis een professioneel verslag uit. Als notulist behoor je over de kennis en vaardigheden te beschikken om diverse verslagvormen te kunnen maken. De meeste vergaderingen zijn structureel (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks terugkerende overleggen). Incidentele opdrachten kunnen ook voorkomen.

Als notulist ben je in staat om een goed verslag op te stellen wat inhoudelijk een juiste weergave geeft van de vergadering. Het spreekt voor zich dat het verslag taalkundig perfect is en een duidelijke lay out heeft.

Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring in verschillende organisaties en uiteraard veel ervaring met notuleren (aantoonbaar)
- Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office
- Representatief, zelfstandig, betrouwbaar en integer
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

De functie is in te vullen op afroepbasis (0-urencontract), of u kunt als freelancer bij ons aan de slag (wij hebben dan wel een VAR-verklaring van u nodig). Wij geven een goede beloning en er is sprake van een grote mate van vrijheid van werken.

Reageren
Wil je reageren op één van bovenstaande functies, stuur dan je motivatiebrief en een uitgebreid CV naar ons e-mailadres: sbb@sbb.nl.

Per post reageren mag natuurlijk ook:
SecretariaatsBuro B.V.
t.a.v. Pascale Jongejans
Postbus 279
1400 AG  BUSSUM.

Uiteraard mag je altijd bellen voor meer informatie: 035 - 69 468 69.