     |
 |
 |
 |
|
Wij zijn regelmatig op zoek naar Account Secretaresses (fulltime of parttime). Het SecretariaatsBuro verleent telefoonservice en secretariele diensten voor haar relaties. Naast de back office medewerksters, die zich voornamelijk met het afhandelen van de telefoongesprekken bezighouden werken bij het SecretariaatsBuro een aantal Account Secretaresses die elk een aantal relaties ondersteunen. De Account Secretaresse ondersteunt een aantal organisaties. O.a., een zeer dynamisch trainingsbureau, een redactie van een vakblad en een vereniging van incasso ondernemingen. De werkzaamheden zijn zeer divers en vereisen een grote mate van flexibiliteit en gevoel voor overzicht. De werkzaamheden worden bij ons op kantoor in Bussum uitgevoerd. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om overzicht te houden over de werkzaamheden en de kwaliteit goed kan bewaken. Dit doe je op een ontspannen, attente maar effectieve wijze. Onze relaties stellen het zeer op prijs als de account secretaresse meedenkt en zelfstandig werkt. Het takenpakket is zoals eerder gezegd zeer divers en het is belangrijk dat je ervaring hebt als secretaresse. Het notuleren van vergaderingen, het zelfstandig en pro-actief afhandelen van de inkomende correspondentie, het plannen van afspraken behoort voor alle drie de relaties tot de werkzaamheden. Voor de redactie-ondersteuning zul je ook kwaliteiten als creatief meedenken en gevoel voor lay-out moeten bezitten. Het trainingsbureau wil graag dat je qua planning en coordinatie alles goed onder controle hebt en voor de vereniging doe je alles wat ook maar met de secretariele ondersteuning te maken heeft. Verder ben jij een teamspeler, kun je oplossingsgericht denken, heb je een hands on mentaliteit en ben je stressbestendig. Daarbij ben je bedreven met Word, Excell en Outlook. Wat wij vragen is
Wil je reageren stuur dan je motivatie en een uitgebreid CV naar ons emailadres: sbb@sbb.nl. Per post reageren mag natuurlijk ook. Ons adres: SecretariaatsBuro B.V., T.a.v. Pascale Jongejans, Postbus 279, 1400 AG BUSSUM. Uiteraard mag je altijd bellen voor meer informatie: 035 - 69 468 69. -------------------------------------------------------------------------------
Wij zijn op zoek naar enthousiaste back-office medewerksters. Zowel fulltime, als parttime. Als back-office medewerkster werk je zelfstandig binnen een leuk team, in een prettige omgeving. Je taak omvat het aannemen van de telefoon voor onze relaties en het zelfstandig en pro-actief afhandelen van de gesprekken. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden voor onze opdrachtgevers. Deze zijn werkzaam in de meest uiteenlopende branches. Onze klanten zijn zeer verschillende bedrijven die elk op hun eigen wijze hun telefoontjes afgehandeld willen hebben. Je moet het leuk vinden om daar met veel flair mee om te gaan. Het is eveneens belangrijk dat je een teamplayer bent, samen met je collega's vorm je als het ware de back office van zo'n 150 bedrijven. Naast het aannemen en verwerken van telefoontjes onderhoud je ook het contact met de klanten en verleen je secretariele ondersteuning waar dat gevraagd wordt. Heb jij: En ben jij: ------------------------------------------------------- ERVAREN NOTULIST(E) Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren, zelfstandige notulisten. Wij zijn op zoek naar professionele notulisten in heel Nederland en in het bijzonder in de regio 't Gooi, Amsterdam, Utecht, Amersfoort. Wij hebben opdrachten van zeer diverse bedrijven en overheden. Wij streven er wel naar om voor elke opdrachtgever een 'vaste' notuliste in te zetten. Het is van groot belang dat je je snel in kunt leven in een organisatie en op heldere wijze de verslaglegging doet. De meeste bijeenkomsten vinden plaats op de klantlocatie. Dit kan overdag zijn of in de avonduren. Het is van belang dat je over eigen vervoer beschikt. Na de bijeenkomst werk je vervolgens thuis een professioneel verslag uit. Als notulist behoor je over de kennis en vaardigheden te beschikken om diverse verslagvormen te kunnen maken. De meeste vergaderingen zijn structureel (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks terugkerende overleggen). Incidentele opdrachten kunnen ook voorkomen. Als notulist ben je in staat om een goed verslag op te stellen wat inhoudelijk een juiste weergave geeft van de vergadering. Het spreekt voor zich dat het verslag taalkundig perfect is en een duidelijke lay out heeft. Je beschikt over: - HBO werk- en denkniveau - Ruime werkervaring in verschillende organisatie en uiteraard veel ervaring met notuleren (aantoonbaar) - Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je kunt goed overweg met Microsoft Office - Representatief, zelfstandig, betrouwbaar en integer - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel De functie is in te vullen op afroepbasis (0-urencontract). Of u kunt als freelancer bij ons aan de slag (wij hebben dan wel een VAR verklaring van u nodig). Wij geven een goede beloning en er is sprake van een grote mate van vrijheid van werken. Wil je reageren stuur dan je motivatie en een uitgebreid CV naar ons emailadres: sbb@sbb.nl. Per post reageren mag natuurlijk ook. Ons adres: SecretariaatsBuro B.V., T.a.v. Pascale Jongejans, Postbus 279, 1400 AG BUSSUM. Uiteraard mag je altijd bellen voor meer informatie: 035 - 69 468 69. -------------------------------------------------------------------------------
|
 | Even voorstellen |
| Telefoonservice |
| Secretariële diensten |
| Overige diensten |
| Tarieven en algemene voorwaarden |
| Vacatures |
| Contactgegevens |
| Routebeschrijving |
